MRBR Nedir? SAP Bloke Fatura Serbest Bırakma Rehberi
MRBR, SAP Lojistik Fatura Kontrolü sürecinde ödeme için bloke edilen faturaları incelemek ve uygun koşullar sağlandığında serbest bırakmak için kullanılan standart işlemdir.
Bir fatura MIRO ile kaydedilmiş olabilir; ancak sipariş, mal girişi veya tolerans kontrollerinde fark bulunduğu için ödeme blokajı taşıyabilir. MRBR bu faturaları toplu veya tekil olarak değerlendirmeye yardımcı olur.
Fatura neden bloke olur?
Üçlü eşleştirme mantığında şu belgeler karşılaştırılır:
- Satınalma siparişi
- Mal girişi
- Tedarikçi faturası
Faturadaki miktar veya fiyat, sipariş ve mal girişiyle belirlenen toleransların dışına çıkarsa sistem ödeme blokajı oluşturabilir.
Yaygın nedenler:
- Fatura miktarı mal girişi miktarından yüksek
- Fatura fiyatı sipariş fiyatından farklı
- Mal girişi henüz yapılmamış
- Teslimat masrafı veya vergi farkı var
- Sipariş kalemi sonradan değiştirilmiş
- Şirketin tolerans ayarları aşılmış
- Manuel ödeme blokajı girilmiş
MIRO sürecinin tamamını önce görmek isterseniz MIRO lojistik fatura kontrolü rehberini inceleyin.
MRBR nasıl kullanılır?
- SAP komut alanına
MRBRyazın. - Şirket kodunu girin.
- Fatura belgesi, mali yıl, satıcı veya kayıt tarihi gibi filtreleri belirleyin.
- Serbest bırakma türünü ve işlem seçeneklerini kontrol edin.
- Önce listeyi çalıştırarak bloke faturaları görüntüleyin.
- Blokaj nedenini ve belge geçmişini inceleyin.
- Fark çözüldüyse yetkiniz kapsamında faturayı serbest bırakın.
- Sonucu ve işlem mesajlarını kontrol edin.
Ekrandaki seçenekler, sürüm ve şirket yapılandırmasına göre farklı olabilir. Üretim sisteminde toplu serbest bırakma yapmadan önce dar filtreyle test edin.
MRBR’den önce hangi kontroller yapılmalı?
Bir faturayı yalnızca “ödeme bekliyor” diye serbest bırakmak doğru değildir. Önce şu kontrolleri yapın:
| Kontrol | Sorulacak soru |
|---|---|
| Satınalma siparişi | Fiyat, miktar ve para birimi doğru mu? |
| Mal girişi | Teslim alınan miktar sisteme işlendi mi? |
| Fatura | Fatura miktarı ve tutarı doğru mu? |
| Belge geçmişi | İade veya ters kayıt var mı? |
| Tolerans | Fark onaylanan sınırlar içinde mi? |
| Yetki | Serbest bırakma için iş onayı mevcut mu? |
Sipariş, mal girişi ve fatura arasındaki ilişkiyi ME21N–MIGO–MIRO uçtan uca rehberinde görebilirsiniz.
Otomatik ve manuel serbest bırakma farkı
Bazı blokaj nedenleri, temel problem çözüldüğünde yeniden değerlendirme ile otomatik olarak kaldırılabilir. Örneğin eksik mal girişi tamamlandıktan sonra sistem faturayı tekrar kontrol edebilir.
Manuel serbest bırakmada ise kullanıcı faturayı ve blokaj nedenini değerlendirerek işlem yapar. Bu seçenek yetki, görev ayrılığı ve şirket prosedürlerine bağlı olmalıdır.
Manuel blokaj ile sistemin fiyat veya miktar farkından oluşturduğu blokaj aynı şekilde ele alınmayabilir. MRBR sonucundaki blokaj türünü kontrol etmek gerekir.
MRBR ile FB02 aynı şey mi?
Hayır.
MRBR, Lojistik Fatura Kontrolü kaynaklı ödeme blokajlarını değerlendirmek için kullanılır.FB02, muhasebe belgesindeki değiştirilebilir alanları düzenlemek için kullanılan FI işlemidir.
Lojistik fatura blokajının temel nedeni çözülmeden yalnızca muhasebe belgesi üzerinden müdahale etmek süreç kontrolünü zayıflatabilir.
MRBR verisi hangi tablolarda bulunur?
Lojistik fatura belgelerinde sık kullanılan tablolar:
| Tablo | İçerik |
|---|---|
RBKP | Lojistik fatura belgesi başlığı |
RSEG | Lojistik fatura belgesi kalemleri |
EKKO | Satınalma siparişi başlığı |
EKPO | Satınalma siparişi kalemleri |
EKBE | Sipariş geçmişi; mal girişi ve fatura ilişkisi |
Ödeme blokajını raporlarken yalnızca tek bir tablo alanına güvenmek yerine belge durumu, kalem nedenleri ve sipariş geçmişini birlikte değerlendirmek gerekir.
Fiyat farkı örneği
Satınalma siparişinde birim fiyat 100 TL, faturada 108 TL olsun. Şirket toleransı bu farkı kabul etmiyorsa fatura kaydedilir ancak ödeme için bloke edilebilir.
Doğru çözüm senaryoya göre değişir:
- Sipariş fiyatı yanlışsa yetkili ekip PO’yu düzeltir.
- Fatura yanlışsa tedarikçiden düzeltme istenir.
- Fark kabul edilecekse gerekli iş onayı alınır.
- Vergi veya masraf farkıysa ilgili koşul ve hesaplar kontrol edilir.
MRBR, farkın iş açısından doğru olup olmadığına karar vermez; kontrol edilmiş faturanın teknik olarak serbest bırakılmasını sağlar.
Miktar farkı örneği
PO miktarı 100, mal girişi 80, fatura miktarı 100 ise sistem 20 birimlik farkı bloke edebilir. Kalan mal gerçekten geldiyse önce MIGO kaydı tamamlanır. Gelmediyse fatura veya sipariş bilgisi düzeltilmelidir.
Mal girişi ve ters kayıt mantığı için MIGO rehberine ve 101–102 hareket türleri açıklamasına bakabilirsiniz.
Sık yapılan hatalar
Blokaj nedenini çözmeden serbest bırakmak
Bu yaklaşım hatalı ödeme ve denetim riski oluşturur. Önce PO, mal girişi ve faturayı karşılaştırın.
Çok geniş filtreyle toplu işlem yapmak
Yanlış şirket kodu veya tarih aralığı beklenmeyen faturaları listeye dahil edebilir.
Manuel ve otomatik blokajı karıştırmak
Her blokaj aynı kuralla kaldırılmaz. Blokajın kaynağını belirleyin.
Belge geçmişini kontrol etmemek
İade, ters kayıt veya sonradan yapılan PO değişikliği farkın gerçek nedenini açıklayabilir.
MRBR hakkında sık sorulan sorular
MRBR faturayı siler mi?
Hayır. MRBR’nin amacı uygun faturadaki ödeme blokajını serbest bırakmaktır; fatura iptal işlemi değildir.
MRBR çalıştırınca fatura hemen ödenir mi?
Hayır. Blokajın kaldırılması faturayı ödeme sürecine uygun hâle getirir. Gerçek ödeme, şirketin ödeme programı ve vade sürecine bağlıdır.
MIRO ile MRBR arasındaki fark nedir?
MIRO lojistik faturayı kaydeder ve kontrol eder. MRBR, ödeme için bloke olmuş faturaları sonradan değerlendirir.
Her kullanıcı MRBR kullanabilir mi?
Hayır. İşlem ve serbest bırakma yetkileri şirket rol tasarımına göre sınırlandırılmalıdır.