ME21N Nedir? SAP Satınalma Siparişi Oluşturma Rehberi
ME21N, SAP MM içerisinde satınalma siparişi (Purchase Order / PO) oluşturmak için kullanılan temel işlem kodudur. Bir şirketin tedarikçiden hangi malzemeyi, hangi miktarda, hangi fiyat ve teslimat koşullarıyla satın alacağını resmi olarak tanımlayan belge bu işlemle oluşturulur.
ME21N ne için kullanılır?
ME21N ile malzeme veya hizmet satınalma siparişleri oluşturulabilir. Sipariş içerisinde tedarikçi, satınalma organizasyonu, şirket kodu, malzeme, miktar, fiyat, plant ve teslim tarihi gibi bilgiler bulunur.
Satınalma sürecinin tipik akışı şöyledir:
İhtiyaç → Satınalma Talebi (PR) → Onay → Satınalma Siparişi (PO) → Mal Girişi → Fatura
Bu akışta ME21N, iç talebin tedarikçiye verilen gerçek siparişe dönüştüğü aşamadır.
ME21N ile satınalma siparişi nasıl oluşturulur?
- SAP komut alanına
ME21Nyazın. - Kullanılacak belge türünü kontrol edin.
- Satıcı / tedarikçi bilgisini girin.
- Satınalma organizasyonu ve satınalma grubunu kontrol edin.
- Şirket kodu bilgisini doğrulayın.
- Kalem bölümüne malzeme numarasını girin.
- Sipariş miktarını ve ölçü birimini belirleyin.
- Plant ve gerekirse depo yeri bilgisini girin.
- Net fiyat ve teslim tarihini kontrol edin.
- Hata kontrolü yaptıktan sonra siparişi kaydedin.
Kayıt tamamlandığında SAP bir satınalma siparişi numarası üretir.
ME21N ekranındaki önemli alanlar
Bir PO oluştururken aşağıdaki alanlar sık kullanılır:
- Vendor / Supplier: Siparişin verileceği tedarikçi
- Purchasing Organization: Satınalma organizasyonu
- Purchasing Group: Satınalma grubu
- Company Code: Şirket kodu
- Material: Malzeme numarası
- Quantity: Sipariş miktarı
- Plant: Teslimatın yapılacağı üretim yeri / plant
- Net Price: Birim veya net fiyat
- Delivery Date: Beklenen teslim tarihi
Alanların zorunluluğu şirketin SAP konfigürasyonuna göre değişebilir.
PR ile PO arasındaki fark nedir?
PR yani Purchase Requisition, şirket içindeki satınalma ihtiyacını ifade eder. Genellikle ME51N gibi işlem kodlarıyla oluşturulur.
PO yani Purchase Order ise onaylanan ihtiyacın tedarikçiye verilen gerçek sipariş belgesine dönüşmüş halidir ve ME21N ile oluşturulabilir.
Kısaca:
- PR: Satınalma ihtiyacı
- PO: Tedarikçiye verilen sipariş
ME21N verisi hangi tablolarda tutulur?
Satınalma siparişlerinde iki temel tablo öne çıkar:
EKKO— Satınalma belgesi başlık bilgileriEKPO— Satınalma belgesi kalem bilgileri
EKKO içerisinde belge numarası, belge türü, satıcı ve satınalma organizasyonu gibi başlık seviyesindeki alanlar bulunur.
EKPO ise malzeme, miktar, plant ve kalem numarası gibi satır seviyesindeki bilgileri içerir.
İki tablo temel olarak satınalma belgesi numarası üzerinden ilişkilendirilir:
EKKO-EBELN = EKPO-EBELN
EKKO ve EKPO neden BI tarafında önemlidir?
Satınalma analitiğinin büyük bölümü bu tablolar ve bunlara bağlı diğer SAP tabloları üzerinden üretilebilir.
Örneğin şu raporlar hazırlanabilir:
- Tedarikçi bazında satınalma hacmi
- Açık satınalma siparişleri
- Malzeme bazında sipariş miktarı
- Plant bazında satınalma dağılımı
- Sipariş fiyat değişimleri
- Geciken teslimatlar
- Satınalma siparişi ile mal girişi karşılaştırmaları
Tipik bir veri ambarı akışı şöyle olabilir:
SAP EKKO/EKPO → Bronze → temizleme ve iş kuralları → Silver → satınalma KPI modeli → Gold
ME21N, MIGO ve MIRO ilişkisi
PO oluşturulduktan sonra süreç bitmez.
- ME21N: Satınalma siparişi oluşturulur.
- MIGO: Mal fiziksel olarak geldiğinde mal girişi yapılır.
- MIRO: Tedarikçi faturası sisteme kaydedilir ve sipariş/mal girişi ile karşılaştırılır.
Bu üç adım SAP MM satınalma sürecinin temel zincirlerinden biridir.
Sık yapılan kontroller
ME21N sırasında aşağıdaki noktaların kontrol edilmesi önemlidir:
- Doğru tedarikçi seçildi mi?
- Plant doğru mu?
- Miktar ve ölçü birimi doğru mu?
- Net fiyat doğru mu?
- Teslim tarihi gerçekçi mi?
- Doğru şirket kodu ve satınalma organizasyonu kullanılıyor mu?
Yanlış açılan bir PO sonraki MIGO ve MIRO işlemlerinde de sorun yaratabilir.
Uygulamalı öğren
ME21N işlemini DataPlaybook üzerindeki dinamik SAP eğitim ekranında uygulayabilirsiniz.
Sonraki adım
Satınalma siparişi oluşturulduktan sonra mal teslim alındığında süreç MIGO ile mal girişine devam eder. Daha sonra MIRO ile lojistik fatura kontrolü yapılır.